Si estás pensando en montar una empresa en Portugal, necesitas saber cómo registrar tu negocio y qué tipo de impuestos tendrás que pagar, entre otras muchas cosas.
Por suerte, en Financia-T estamos aquí para ayudarte. Por eso hoy te vamos a contar qué necesitas para crear una empresa en Portugal y por qué haces bien en elegir este lugar como sede principal.
¿Estás listo para montar tu compañía en Portugal? ¡Empezamos!
¿Por qué abrir un negocio en Portugal?
Como sabrás, este país cada vez atrae a más autónomos y emprendedores, ¡y no hay razón para menos! Sus políticas permisivas y la facilidad de su burocracia han hecho que Portugal sea hoy en día un centro de negocios y cada vez más españoles viajan para crear sus empresas allí o lo hacen de forma online desde casa.
Aquí te contamos las ventajas que tiene montar una empresa en Portugal:
- El IVA es distinto para bienes y servicios. Es del 23% de forma general, pero tiene tasas reducidas en algunos sectores, como por ejemplo el de los alimentos (13%) o el de los productos esenciales (6%), como el pan, los libros o la leche.
- Portugal dispone de muchos incentivos fiscales para el desarrollo de empresas.
- El impuesto de sociedades es aproximadamente del 21%, llegando a ser menor en el caso de las PYMES.
Requisitos para registrar una empresa en Portugal
Si lo que quieres es registrar una empresa en el país vecino, lo primero que debes tener en cuenta es que deberás preparar toda la documentación necesaria:
- La escritura de constitución de la empresa.
- Los formularios de la oficina de registro de empresas.
- Documentos identificativos, como el DNI.
- Número de identificación fiscal (TIN).
- El registro de negocio.
- La prueba de registro para la Seguridad Social.
- El certificado de admisibilidad.
- El depósito de capital social.
- La declaración de comienzo de la actividad que se realizará realizar.
Además, es probable que te pidan un domicilio portugués para poder formar parte del Registro Mercantil. Asimismo, deberás tener un número de la Seguridad Social Portuguesa y una tarjeta de residente.
¿Cómo montar una empresa en Portugal?
Aunque es relativamente fácil, montar una empresa en Portugal conlleva varios pasos y es importante no saltarse ninguno para agilizar el proceso al máximo. Por suerte, existe una herramienta gubernamental llamada Empresa na Hora Portugal que sirve para guiar a las personas que buscan abrir un negocio en el país.
Si registras tu empresa a través de la iniciativa de Empresa na Hora Portugal, obtendrás dos ventajas beneficiosas: no necesitarás el certificado de admisibilidad y podrás realizar el trámite en las oficinas del Registro Comercial.
Aquí te contamos lo que debes hacer paso a paso.
1. Escoge la forma jurídica de tu empresa
Existen varias opciones para montar tu empresa en Portugal: la Sociedade Anónima (SA), la Sociedade por Quotas (Lda) y la sucursal. Cada una de ellas tiene sus propias ventajas y desventajas, así que estudia tu caso de forma minuciosa y elige la que más se adecue a tus circunstancias.
2. Registra la empresa
Al registrar tu empresa en Portugal, hay dos opciones para elegir el nombre de la empresa:
- Nombres preaprobados: Puedes seleccionar un nombre de una lista de nombres previamente aprobados por el Registro Nacional de Pessoas Colectivas (RNPC) que encontrarás en la página web de Empresa na Hora Portugal. Elegir un nombre de esta lista agiliza el proceso, ya que te proporcionará automáticamente el Número de Identificação de Pessoa Colectiva (NIPC) y un número de Segurança Social (Seguridad Social). Esto significa que no necesitas obtener un certificado de admisibilidad separado. Para muchos emprendedores, esta opción es más rápida y eficiente.
- Nombre propio: Si prefieres un nombre personalizado para tu empresa, deberás solicitar un certificado de admisibilidad al RNPC. Esto implica que debes presentar una solicitud detallada para que se apruebe tu elección de nombre. Una vez obtenido el certificado de admisibilidad, podrás adquirir el NIPC correspondiente. Este proceso puede ser más demorado en comparación con la opción A, ya que implica una revisión más detallada.
Independientemente de la opción que elijas, en el momento de registrar la empresa, es importante tener a los socios y un contador público presentes para asegurarse de que todos los procedimientos se realicen correctamente.
3. Obtén el número de Identificación Fiscal (NIF)
Después de registrar tu empresa en Portugal, es fundamental obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF). Este número es esencial para realizar transacciones comerciales, presentar declaraciones fiscales y operar legalmente en Portugal.
Para conseguirlo, debes presentar una solicitud para obtener el NIF en la Administración Fiscal local o en línea. Al hacerlo, te pedirán información detallada sobre la empresa, sus actividades, y los datos personales de los empleados, entre otros.
4. Abre una cuenta bancaria en Portugal
La apertura de una cuenta bancaria comercial en Portugal es esencial para gestionar las transacciones comerciales de tu empresa. Aquí te dejamos algunos consejos que debes tener en cuenta al abrir tu cuenta bancaria:
- Elige cuidadosamente el banco: Investiga y elige un banco que ofrezca servicios adecuados para tu tipo de negocio, tarifas competitivas y una red de sucursales conveniente.
- Prepara los documentos necesarios, que pueden incluir el certificado de registro de la empresa, los estatutos de la empresa, los documentos de identificación de los accionistas y directores, y el NIF.
- Asegúrate de tener el capital social necesario en la cuenta para cumplir con los requisitos legales.
Si lo necesitas, considera la posibilidad de buscar asesoramiento financiero para elegir la cuenta bancaria adecuada y gestionar eficazmente tus finanzas comerciales. No olvides que estás en un país extranjero y que algunos aspectos pueden ser diferentes.
5. Registra la empresa en la Seguridad Social y en la Autoridad Tributaria y Aduanera de Portugal
Si has montado tu negocio con Empresa na Hora Portugal, tu empresa ya estará registrada en la Seguridad Social. Si no, ¡debes hacerlo en cuanto puedas! Del mismo modo, recuerda inscribir tu negocio en la Autoridad Tributaria y Aduanera de Portugal.
Estos pasos son fundamentales para garantizar que tu empresa y tus empleados estén debidamente cubiertos en términos de seguridad social y fiscalidad. Asegúrate de cumplir con todas las obligaciones legales y fiscales para evitar posibles sanciones y problemas legales en el futuro.
¡Esto es todo! Esperamos que este artículo haya aclarado tus dudas principales y, si quieres montar una empresa en Portugal, pero todavía no tienes financiación, recuerda que nosotros podemos ayudarte. En Financia-T somos expertos en hacer realidad los sueños de los demás.
¡Contacta con nosotros y te ayudaremos a emprender en Portugal!