En el siguiente artículo analizaremos qué es el certificado de empresa y por qué es importante que toda empresa lo tenga. Y es que una de las cosas más importantes es que, si las cosas se tuercen, no podrás acceder al paro sin este documento.
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¿Qué es el certificado de empresa?
El certificado de empresa es un documento en el que se incluyen los datos personales y de cotización necesarios para acreditar la situación legal de desempleo del trabajador y las razones que justifican la ausencia de trabajo. Todas las empresas están obligadas a expedir dicho certificado a los empleados cuyos contratos laborales quedan extintos a causa de un despido, y es fundamental que estos trabajadores lo presenten ante el SEPE para solicitar el paro.
Si en el certificado de empresa se refleja que un trabajador ha extinguido su relación laboral con una empresa por propia voluntad, este no tendrá derecho a paro. Y es que como hemos indicado, mediante el certificado de empresa el SEPE podrá saber si se aplica o no la prestación contributiva del paro.
Toda empresa tiene la obligación de emitir este certificado a los trabajadores en un máximo de 10 días naturales desde el cese de la actividad, además de enviarlo a la Seguridad Social y al SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal). Asimismo, el trabajador dispondrá de 15 días para presentarlo en la Oficina de Empleo correspondiente.
¿Qué es el certificado de empresa?
¿Que debe incluir el certificado de empresa?
Cualquier certificado de empresa debe incluir la identificación del trabajador y de la empresa u organización. El resto de datos son los que usará el SEPE para calcular la prestación de desempleo. Veamos más detalladamente las partidas que incluye el certificado:
- Datos fiscales de la empresa y el trabajador
- Fecha de alta y fecha de baja del trabajador
- Modalidad de contrato
- Duración de la jornada de trabajo
- Motivo aducido para el cese de la actividad
- Cotizaciones por desempleo y contingencias comunes
- Cómputo de vacaciones retribuidas y no disfrutadas
Existe una plantilla facilitada por el Estado que, a excepción de algunos casos contados, debe seguir cualquier empresa.
¿Cómo conseguir el certificado de empresa?
El proceso para conseguir dicho documento no es nada difícil y, de hecho, está prácticamente automatizado a excepción de las compañías que no están inscritas en la Tesorería General de la Seguridad Social. Lo único que deberás hacer para conseguirlo es solicitarlo en el departamento de Recursos Humanos, al responsable de personal o al departamento legal de la compañía, en caso de que seas un trabajador. Si la empresa se negara a entregar el certificado, cosa poco usual, podrás obtener el mismo a través de la página web del SEPE si se dispone de un certificado digital (DNI electrónico) o si está dado de alta en el SIstema Clave.
¿Qué sucede si el empresario incumple su obligación?
¿Qué sucede si el empresario incumple su obligación?
Si el empresario no cumple en tiempo y forma con su obligación de entregar el certificado de empresa como exige la ley, incurrirá en una infracción, tal como especifica el Real Decreto Legislativo sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Esta considera como infracción grave lo siguiente:
“No entregar al trabajador en tiempo y forma, cuantos documentos sean precisos para la solicitud y tramitación de cualesquiera prestaciones, incluido el certificado de empresa, o la no transmisión de dicho certificado, en el caso de sujetos obligados o acogidos a la utilización de sistemas de presentación por medios electrónicos, informáticos o telemáticos, conforme al procedimiento establecido”.
Estas infracciones llevan multas de carácter económicas asociadas que pueden oscilar entre los siguientes importes:
- Grado mínimo: de 751 a 1.500€
- Grado medio: de 1.501 a 3.750€
- Grado máximo: 3.751 a 7.500€
Certificado de empresa telemático
Con el auge de las nuevas tecnologías y el objetivo de gestionar las prestaciones por desempleo de una forma mucho más rápida y efectiva, en 2006 se creó la aplicación informática Certifi@2, que permite a las organizaciones enviar de forma telemática la documentación que es de obligado cumplimiento por la ley. No obstante, no fue hasta el año 2010 cuando empezó a regularse el envió por las empresas de los datos del certificado de empresa al Servicio Público de Empleo Estatal por medios electrónicos.
¿Qué pasa si acudo al SEPE y no se ha emitido mi certificado de empresa?
Algunas empresas demoran de forma voluntaria la emisión del certificado como medio de presión para que un trabajador acepte un finiquito de importe menor, bajo la amenaza de no poder cobrar el paro. No obstante, si te encuentras en esta situación, deberás seguir los mismos pasos que si quisieras pedir el paro en una situación normal. Deberás acudir al SEPE y explicar detalladamente la situación, adjuntando un documento que se conoce como Declaración de carencia de documentación en la solicitud de prestaciones. La entidad de pondrá en contacto con la empresa y le reclamará la expedición del certificado, y abrirá un procedimiento sancionador si la empresa sigue negándose a emitir el certificado.
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