Las empresas de transporte modernas abarcan toda la gama de servicios de transporte, desde los servicios de paquetería más simples, pasando por servicios de logística y almacenamiento algo más complejos, hasta las operaciones de transporte de mercancías a nivel nacional e internacional a gran escala.
Dependiendo de tu nivel de interés como futuro propietario de un negocio de transporte, tienes muchas opciones sobre la mesa. En esta guía te ilustraremos sobre cómo planificar y poner en marcha una empresa de transporte desde cero.
La categoría de empresas de transporte es amplia en cuanto a subservicios que puedes ofrecer, lo que significa que puedes especializarte en un tipo de negocio o área clave. Si tienes un interés específico en iniciar una empresa y los transportes no son de tu interés, puede ser que nuestro otro post sobre cómo abrir una empresa de limpiezas te interese.
¿Qué hace un empresa de transporte?
Las empresas de transporte son un tipo de negocio que transporta mercancías o personas de un lugar a otro. Pueden prestar servicios a particulares, a otras empresas, o ambos a la vez. Una empresa de transporte puede especializarse en una o varias de las líneas de servicio anteriores y a mayor o menor escala. Por ejemplo, una empresa de paquetería en tu barrio también es considerada una empresa de transportes.
No obstante, lo más habitual es que una empresa de transporte se clasifique por el tipo de clientela a la que sirve o por el tipo de servicio rutinario que presta.
Tipos de empresas de transporte
Los negocios de transporte modernos abarcan toda la gama de transporte de mercancías, desde el envío a particulares y los servicios de transporte y almacenamiento a corto plazo, hasta las operaciones B2B y a gran escala. Dependiendo de tu nivel de interés como futuro propietario de un negocio, tienes muchas opciones sobre la mesa. En esta guía, te ilustraremos sobre cómo planificar y poner en marcha una empresa de transporte desde cero.
A efectos de esta guía, dividiremos las empresas de transporte en dos categorías principales.
Los tipos de empresas de transporte más comunes son:
- Transporte de pasajeros. Se trata de servicios individuales para personas o grupos pequeños, como los servicios de taxi particular, los viajes compartidos y los minibuses. En este artículo no vamos a hablar de ellas.
- Transporte de mercancías. Esta categoría trabaja más bien a nivel local y regional transportando cosas como pedidos online, materiales, bienes de consumo y más. Los objetos a transportar pueden ser comerciales o particulares, dependiendo de los materiales distribuidos.
Cada categoría puede requerir un conocimiento específico de ciertas leyes autonómicas, estatales, regionales o incluso locales para su cumplimiento. En función de tus intereses y conocimientos, puedes planificar tus próximos pasos en consecuencia.
Pasos para montar una empresa de transporte
Te interesa: Cómo elegir un nombre para tu empresa
Cuando empieces a planificar cómo poner en marcha un negocio de transporte, asegúrate de prestar atención a las cosas que tendrás que aprender, estudiar y adquirir antes de lanzarte al ruedo.
Descuidar cualquiera de estos aspectos puede traerte muchos dolores de cabeza más adelante, así que toma nota con cautela. A continuación, te presentamos ocho pasos que puedes seguir para poner en marcha tu empresa de servicios de transporte.
Decide un nicho de transporte específico
Relacionado: Cómo saber si el nombre de tu empresa ya existe
Al comenzar tu negocio de transporte, el primer paso implica decidir a quién y a qué vas a servir. Tendrás que responder a la pregunta: «¿Qué nicho voy a elegir?». Como se mencionó anteriormente, hay diferentes categorías de empresas de transporte, y es muy posible que tengas que seleccionar la correcta para tener éxito.
Lo mejor del primer paso es que las posibilidades son casi infinitas. Puedes montar cualquier cosa, desde una empresa de reparto a domicilio, hasta una gran empresa de logística, o un servicio de transporte de paquetería urgente. El elemento crítico es que elijas un área que no tenga competencia, y aprendas todo lo que puedas sobre ella antes de iniciar ningún trámite oficial.
Si no estás seguro de qué elegir, investiga sobre la oferta y la demanda en tu zona. Ofrecer la solución a una necesidad o un problema específico y relevante te garantiza una base de clientes estable cuando llegue el momento de iniciar tu actividad.
Ten claros los requisitos legales
Relacionado: formas jurídicas para PYMES más comunes
Debes tener claro que las empresas de transporte están reguladas y los trabajadores encargados del servicio deben disponer de ciertas licencias y permisos para trabajar. Esto es obligatorio en el caso de querer lanzar una compañía de transporte y logística al más alto nivel.
Deberás conseguir la autorización para convertirte en empresa de transportes, y para la obtención de dicha autorización necesitarás los siguientes documentos:
- Contar con el documento CAP. Las siglas CAP corresponden a certificado de aptitud profesional y se trata de un documento que tiene validez en toda la Unión Europea y que certifica que un conductor ha superado con éxito todos los exámenes y pruebas a los que se ha sometido para ejercer como conductor profesional.
- Deberás contar con un certificado de honorabilidad, que pruebe que no tienes infracciones de tráfico, multas sin pagar y no has cometido infracciones graves antes de iniciar tu actividad como empresa de transportes o conductor profesional.
- Contar como mínimo de 3 vehículos para poder empezar tu actividad. No importa si dichos vehículos son de tu propiedad o los tienes en arrendamiento financiero (renting).
- Debes estar dado de alta como autónomo o empresa.
Establece una previsión financiera
Relacionado: cómo conseguir financiación para empezar una empresa
Una vez que hayas elegido un nicho y hayas aprendido todo lo que puedas sobre él, tendrás que pasar a la fase del modelo de negocio. Eso incluye las finanzas del mismo.
¿Necesitas obtener un préstamo para empezar? La financiación privada para empresas es una opción, y los bancos o cooperativas de crédito también pueden ayudar.
Si quieres financiar tu empresa de transportes, asegúrate de tener un plan de negocio sólido establecido, ya que muchos prestamistas pedirán revisar este plan antes de considerar aceptar tu solicitud de préstamo.
Nunca es demasiado pronto para establecer objetivos financieros y puntos de referencia a la hora de empezar un negocio. Hay que tener en cuenta:
- Qué ingresos necesitas mantener para compensar los gastos de funcionamiento
- Cuánto hay que invertir en suministros, equipos, vehículos y mano de obra
- La cantidad específica de deuda que tiene tu empresa en préstamos u otros gastos
- Qué cantidad de dinero estás dispuesto a invertir en marketing y publicidad
Diseña la flota de vehículos
La elección de la flota adecuada puede ayudarte a ser rentable desde un inicio, al dar a tu nuevo negocio un aspecto profesional desde el primer día. El tamaño y la calidad del vehículo son importantes, sobre todo cuando transportas mercancías y materiales por cuenta ajena. Presentarse a un trabajo con un vehículo demasiado pequeño o inadecuado (sin refrigeración, espacio, etc.) puede dar una mala imagen de su empresa.
¿Qué vehículos necesitarás?
A continuación, te ofrecemos algunos aspectos que debe tener en cuenta a la hora de tomar decisiones de compra de vehículos y crear su flota.
- ¿Necesitas transportar pasajeros?
- ¿Qué peso tienen los materiales que vas a transportar?
- ¿Qué tipo de terreno y distancia necesitas cubrir en un viaje medio?
- ¿Necesitarás vehículos refrigerados?
- ¿Qué tamaño de vehículo necesitas?
- ¿Qué desgaste debes esperar de la flota?
- ¿Existen opciones sostenibles o de bajo consumo entre las que elegir?
Tómate tu tiempo para investigar las mejores opciones en función de la calidad, el precio y la seguridad. Todos estos factores son extremadamente importantes a la hora de establecer tu negocio de transporte.
Si necesitas contratar empleados, planifícalo antes
Te interesa: cuánto cuesta un empleado de baja
Aunque tu lista de empleados inicialmente podría incluirte sólo a ti y algunos conductores en modo autónomo colaborador, piensa en las formas en que tu empresa podría crecer. Puede ser que llegado un punto necesites también:
- Personal de oficina y administrativo
- Uno o varios mecánicos para la flota
- Comerciales
- Personal de recursos humanos (RH)
- Empleados a tiempo parcial o de temporada
Planifica la contratación junto con el posible crecimiento de la empresa.
Lleva un control de las ITV’s y licencias
Cuando se abre un negocio de transporte, hay que empezar pensando en el futuro. Aunque de un inicio todos los vehículos y flota sean nuevos, el uso a largo plazo puede afectar tanto a la seguridad como a la calidad. Además, los periodos entre ITV de los vehículos de transporte son más cortos que para los vehículos de uso personal. ¿Cómos va a llevar a cabo el mantenimiento rutinario para garantizar que tus clientes no sufran ninguna interrupción del servicio? ¿Dispondrás de vehículos de sustitución durante esos periodos de tiempo?
Además de las inspecciones periódicas, es posible que las certificaciones y licencias de tu empresa deban renovarse a distintos intervalos. Para cumplir con los requisitos legales y para que su empresa siga funcionando sin problemas, debes asegurarte de que estén siempre al día.
Opción factible: montar una franquicia. En este post hablamos sobre las 10 franquicias más rentables
Errores que hay que evitar al iniciar un negocio de transportes
Si sigues los pasos anteriores, estarás mejor preparado para iniciar un negocio de transporte con éxito. Como siempre, es una buena idea consultar con un asesor empresarial o financiero a la hora de tomar decisiones cruciales que podrían afectar a la salud y longevidad de tu negocio.
A continuación, le presentamos algunos errores que debes evitar al iniciar tu empresa de transportes:
- No contar con la póliza de seguro adecuada para tu negocio: Aunque pueda parecer tedioso asegurar cada artículo que transportas, cada conductor que contratas o cada pasajero al que desplazas, los accidentes ocurren. Un seguro básico obligatorio puede ser útil, pero echa un vistazo a si te compensa ampliar las coberturas.
- No redactar correctamente los contratos: La correcta redacción de un contrato puede salvarte en el caso de conflicto de intereses con un cliente.. Además, estos importantes documentos marcan la pauta de lo que se puede esperar durante un trabajo o proyecto. Un contrato bien redactado puede protegerte legalmente en caso de malentendido o accidente.